Учет фонда - комплекс операций:
- обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости; и
- являющихся основой финансовой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Различают:
- индивидуальный учет, обеспечивающий учет каждого экземпляра документа; и
- суммарный учет, обеспечивающий учет каждой партии документов и фонда в целом.