Сумма Подотчетная денежная сумма, выданная авансом подотчетным лицам на предстоящие расходы. Под отчет выдаются деньги только в случае необходимости расходов и могут расходоваться только по назначению. Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером.

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.